1） 根據(jù)肯尼亞政府法令，貴公司的進口商必須取得《產(chǎn)品符合證書》（COC，即CERTIFICATE OF CONFORMITY）方可向肯尼亞海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù)。完成檢驗后，正本COC證書將以快件寄送出口商，如需直接郵寄給進口商或其他人士，請在本申請單的備注欄中明確說明。
2） 請如實、正確、完整地填寫本申請單及其附頁，包括相關(guān)的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報商品描述和HS編碼是申請人的基本責(zé)任。如未能正確填報對產(chǎn)品的描述及/或HS編碼，將導(dǎo)致現(xiàn)場檢驗/檢測不符，從而無法簽發(fā)COC，申請人仍將承擔(dān)相關(guān)費用并留下不良信用記錄，一旦貨物出運到肯尼亞，亦將被肯尼亞管理部門要求進行整改并處罰金。
肯尼亞標準局（KEBS）于2005年9月29日開始實施出口前標準符合性驗證計劃（PVoC）。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書（CoC），到港時提供給肯尼亞海關(guān)，否則將無法入境。如果沒有CoC特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實施檢驗，并處以罰款。
獲得PVoC認證有三種方式：
方式 a）：每批貨物檢驗及測試
出口商聯(lián)系所在國的PVoC辦事處，提交填寫好的認證申請書（RFC）和本批貨物的形成發(fā)票，或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格（IDF）和形成發(fā)票復(fù)印件，啟動PVoC過程。
PVoC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術(shù)規(guī)范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結(jié)果合格，將根據(jù)進口商提供的貨物最終發(fā)票頒發(fā)CoC證書（對于航空運輸，允許根據(jù)形式發(fā)票頒發(fā)證書）。
方式a）的CoC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。
食品、藥品、化學(xué)物品只能使用方式a）。
方式b)：產(chǎn)品注冊、檢驗及有限測試
如果同樣一種產(chǎn)品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）。出口商向PVoC登記、許可/認證中心提出申請，提交產(chǎn)品符合肯尼亞標準/技術(shù)規(guī)范或國際標準的自我聲明，以及由按照ISO/IEC標準認可的實驗室出具的產(chǎn)品測試報告。PVoC登記、許可/認證中心審核出口商提交的文件，如發(fā)現(xiàn)問題，將要求整改。確認產(chǎn)品滿足要求后，PVoC中心將頒布產(chǎn)品登記證。
出貨時出口商應(yīng)向PVoC辦事處提交產(chǎn)品登記證復(fù)印件、認證申請書和貨物的形式發(fā)票，PVoC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終發(fā)票，PVoC辦事處審核各種文件后頒發(fā)CoC證書。
產(chǎn)品登記證有效期1年，產(chǎn)品須持續(xù)滿足登記要求。如果產(chǎn)品進行了修改，修改后的產(chǎn)品也必須相應(yīng)進行產(chǎn)品登記證的修改。
方式c)：產(chǎn)品認可
產(chǎn)品登記后如果質(zhì)量穩(wěn)定，在較長時間內(nèi)持續(xù)滿足符合性要求，可向PVoC登記、許可/認證中心申請許可證。PVoC中心將審核產(chǎn)品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產(chǎn)設(shè)施進行檢查。經(jīng)過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產(chǎn)品的許可證。以后產(chǎn)品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、最終商業(yè)發(fā)票及許可證復(fù)印件，PVoC辦事處即可頒發(fā)證書，無需每次驗貨和產(chǎn)品測試。
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